Laatste update: 28 juli 2026
Deze pagina is voor u als uw naam voorkomt in een document dat een klant van Casa Connecta heeft aangeleverd, bijvoorbeeld omdat u de verkoper bent van een woning die iemand via ons laat ordenen. U bent zelf geen klant van ons en heeft ons niet zelf uw gegevens gegeven. Deze pagina legt uit welke gegevens dat betreft, waarom wij die verwerken, en welke rechten u heeft.
Casa Connecta B.V. is geregistreerd in Nederland onder KVK-nummer 42040615. Vestigingsadres: Sint Janstraat 30, 4901 LT Oosterhout, Nederland. Casa Connecta B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens waar deze pagina over gaat. Vragen of een verzoek: info@casaconnecta.com. We reageren binnen één werkdag.
Onze klanten kopen een woning in Spanje en laten hun eigen aankoopdocumenten door ons ordenen, zodat zij en hun eigen adviseur een controleerbaar overzicht hebben. Documenten zoals de nota simple (een uittreksel uit het Spaanse eigendomsregister) en de koopakte vermelden daarbij ook de naam van andere partijen bij de transactie, meestal de verkoper. Zodra zo'n document bij ons binnenkomt, zijn wij voor die vermelding verwerkingsverantwoordelijke, ook al hebben wij die gegevens niet van u zelf gekregen.
Uw naam, zoals die in het document staat waarin u als eigenaar, verkoper of andere partij bij de transactie wordt genoemd. Spaanse eigendomsdocumenten van dit type bevatten gebruikelijk ook een identificatienummer (DNI of NIE). Wij nemen dat nummer niet apart op als gegeven in onze eigen dossierstructuur; het originele document waarin het voorkomt wordt wel opgeslagen zoals aangeleverd, binnen de bewaartermijn hieronder. Wij verwerken nooit een kopie van uw identiteitsbewijs en nooit bijzondere categorieën persoonsgegevens (zoals gezondheid, ras of politieke overtuiging).
Uitsluitend via onze klant, de koper van de woning. Die klant heeft de documenten zelf ontvangen in het kader van de aankoop, bijvoorbeeld van een makelaar, notaris of via het eigendomsregister. Wij vragen deze gegevens niet zelf bij u of bij een andere bron op.
Doel: het ordenen van de aankoopdocumenten van onze klant, zodat aanwezigheid, leesbaarheid en letterlijke verschillen tussen documenten zichtbaar worden voor de klant en diens eigen adviseur. Wij beoordelen daarbij nooit de woning, het contract of een partij, en wij nemen geen juridisch, financieel of technisch oordeel. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG) bij het kunnen leveren van deze dienst aan onze klant. Uw gegevens worden niet gebruikt voor een ander doel, niet verrijkt met andere bronnen, en niet gedeeld met derden buiten wat hieronder staat.
Cloudflare, voor de opslag van het document (bewezen EU-jurisdictie). Zodra AI-ondersteunde extractie is gebouwd: Anthropic, ter ondersteuning van het herkennen en vergelijken van gegevens uit documenten. Anthropic verwerkt daarbij in de Verenigde Staten, onder standaardcontractbepalingen; meer hierover staat in onze privacyverklaring.
Het document en de daaruit afgeleide gegevens worden negentig tot 365 dagen bewaard, afhankelijk van het product waarvoor onze klant heeft gekozen, en daarna verwijderd. Een gedeelde toegangslink tot het dossier vervalt uiterlijk dertig dagen na aanmaak en sowieso op het moment dat het dossier zelf wordt verwijderd.
De AVG verplicht ons in beginsel om u rechtstreeks te informeren wanneer wij gegevens over u verwerken die niet van uzelf komen. Artikel 14 lid 5 sub b AVG maakt daarop een uitzondering mogelijk wanneer dat onmogelijk blijkt of onevenredig veel inspanning zou vergen, mits wij daar passende maatregelen tegenover zetten, waaronder het openbaar maken van deze informatie. Wij hebben geen rechtstreeks contactkanaal met u: wij ontvangen alleen het document van onze klant, niet uw e-mailadres of telefoonnummer. Het enige adres dat wij kennen is dat van de woning zelf, en dat is als contactkanaal naar u persoonlijk onbetrouwbaar (u verlaat die woning immers juist) en zou bovendien een nieuw gebruik van uw gegevens vergen los van het doel waarvoor het document is aangeleverd. Deze pagina is de vervangende maatregel die de wet in dat geval vereist.
U heeft op grond van de AVG recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid van uw gegevens. U heeft daarnaast een specifiek recht van bezwaar tegen deze verwerking, juist omdat zij op gerechtvaardigd belang is gebaseerd: maakt u bezwaar, dan staken wij de verwerking van uw gegevens tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden hebben die zwaarder wegen. Om een van deze rechten uit te oefenen: e-mail info@casaconnecta.com met een omschrijving van het document waarin uw gegevens voorkomen, zodat wij u kunnen identificeren. We reageren binnen één werkdag en ronden een verzoek af binnen een maand.
U kunt een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit. In Nederland: Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl. In Spanje: Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), aepd.es.
Bij wezenlijke wijzigingen passen wij de datum bovenaan deze pagina aan.
