Letzte Aktualisierung: 28. Juli 2026
Diese Seite richtet sich an Sie, wenn Ihr Name in einem Dokument erscheint, das uns ein Kunde von Casa Connecta zur Verfügung gestellt hat, zum Beispiel weil Sie Verkäufer einer Immobilie sind, deren Unterlagen jemand über uns ordnen lässt. Sie selbst sind kein Kunde von uns und haben uns Ihre Daten nicht selbst gegeben. Diese Seite erklärt, um welche Daten es sich handelt, warum wir sie verarbeiten und welche Rechte Sie haben.
Casa Connecta B.V. ist in den Niederlanden unter der KVK-Nummer 42040615 eingetragen. Eingetragene Adresse: Sint Janstraat 30, 4901 LT Oosterhout, Niederlande. Casa Connecta B.V. ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Daten, um die es auf dieser Seite geht. Fragen oder ein Anliegen: info@casaconnecta.com. Wir antworten innerhalb eines Werktags.
Unsere Kunden kaufen eine Immobilie in Spanien und lassen ihre eigenen Kaufunterlagen von uns ordnen, damit sie und ihr eigener Berater einen überprüfbaren Überblick erhalten. Dokumente wie die nota simple (ein Auszug aus dem spanischen Grundbuch) und die Kaufurkunde nennen dabei auch andere Parteien der Transaktion, meist den Verkäufer. Sobald ein solches Dokument bei uns eingeht, sind wir für diese Nennung Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, auch wenn wir diese Daten nicht von Ihnen selbst erhalten haben.
Ihr Name, so wie er in dem Dokument steht, das Sie als Eigentümer, Verkäufer oder andere Partei der Transaktion nennt. Spanische Eigentumsdokumente dieser Art enthalten üblicherweise auch eine Identifikationsnummer (DNI oder NIE). Wir erfassen diese Nummer nicht gesondert als eigenes Datenfeld in unserer Aktenstruktur; das Originaldokument, in dem sie vorkommt, wird jedoch wie geliefert gespeichert, innerhalb der unten genannten Speicherdauer. Wir verarbeiten niemals eine Kopie Ihres Ausweisdokuments und niemals besondere Kategorien personenbezogener Daten (etwa Gesundheit, ethnische Herkunft oder politische Meinung).
Ausschließlich über unseren Kunden, den Käufer der Immobilie. Dieser Kunde hat die Dokumente selbst im Rahmen des Kaufs erhalten, zum Beispiel von einem Makler, einem Notar oder über das Grundbuch. Wir fragen diese Daten nicht selbst bei Ihnen oder einer anderen Quelle ab.
Zweck: das Ordnen der Kaufunterlagen unseres Kunden, sodass Vorhandensein, Lesbarkeit und wörtliche Abweichungen zwischen Dokumenten für den Kunden und dessen eigenen Berater sichtbar werden. Wir bewerten dabei niemals die Immobilie, den Vertrag oder eine Partei, und wir treffen kein rechtliches, finanzielles oder technisches Urteil. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) daran, diese Dienstleistung für unseren Kunden erbringen zu können. Ihre Daten werden für keinen anderen Zweck verwendet, nicht mit anderen Quellen angereichert und nicht an Dritte weitergegeben, außer wie unten aufgeführt.
Cloudflare, zur Speicherung des Dokuments (nachgewiesene EU-Gerichtsbarkeit). Sobald die KI-gestützte Extraktion aufgebaut ist: Anthropic, zur Unterstützung beim Erkennen und Vergleichen von Angaben aus Dokumenten. Anthropic verarbeitet dabei in den Vereinigten Staaten, auf Grundlage von Standardvertragsklauseln; mehr dazu in unserer Datenschutzerklärung.
Das Dokument und die daraus abgeleiteten Daten werden je nach dem vom Kunden gewählten Produkt neunzig bis 365 Tage aufbewahrt und danach gelöscht. Ein geteilter Zugangslink zur Akte läuft spätestens dreißig Tage nach Erstellung ab, in jedem Fall aber, sobald die Akte selbst gelöscht wird.
Die DSGVO verpflichtet uns grundsätzlich, Sie direkt zu informieren, wenn wir Daten über Sie verarbeiten, die nicht von Ihnen selbst stammen. Art. 14 Abs. 5 lit. b DSGVO lässt hiervon eine Ausnahme zu, wenn dies sich als unmöglich erweist oder einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde, sofern wir dem geeignete Maßnahmen entgegensetzen, einschließlich der Veröffentlichung dieser Information. Wir haben keinen direkten Kontaktkanal zu Ihnen: Wir erhalten nur das Dokument von unserem Kunden, nicht Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Die einzige uns bekannte Adresse ist die der Immobilie selbst, und diese ist als Kanal zur persönlichen Erreichung unzuverlässig (Sie verlassen diese Immobilie ja gerade), und ihre Nutzung würde zudem eine neue, vom ursprünglichen Zweck der Dokumentbereitstellung losgelöste Verwendung Ihrer Daten erfordern. Diese Seite ist die von Art. 14 Abs. 5 lit. b DSGVO in diesem Fall verlangte Ersatzmaßnahme.
Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Übertragbarkeit Ihrer Daten. Darüber hinaus steht Ihnen ein besonderes Widerspruchsrecht gegen diese Verarbeitung zu, gerade weil sie auf berechtigtem Interesse beruht: Widersprechen Sie, stellen wir die Verarbeitung Ihrer Daten ein, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen. Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie eine E-Mail an info@casaconnecta.com mit einer Beschreibung des Dokuments, in dem Ihre Daten vorkommen, damit wir es identifizieren können. Wir antworten innerhalb eines Werktags und bearbeiten eine Anfrage innerhalb eines Monats.
Sie können sich mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden. In den Niederlanden: Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl. In Spanien: Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), aepd.es. Wenn Sie Ihren Wohnsitz in Deutschland haben, können Sie sich auch an den Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) oder an die Datenschutzbehörde Ihres Bundeslandes wenden, bfdi.bund.de.
Bei wesentlichen Änderungen aktualisieren wir das Datum oben auf dieser Seite.
